蘇州丝瓜视频官网學習會議第四（sì）課—高效會（huì）議的五（wǔ）個原則

9月19日下午1點，蘇（sū）州（zhōu）丝瓜视频官网學習會議第四課如約在公（gōng）司大會（huì）議室舉行（háng），丝瓜视频官网家人一如既往的情緒高（gāo）漲，早早的來到公（gōng）司，準（zhǔn）點觀看視頻，學習本次課程的內容—高效（xiào）會（huì）議的（de）五個原則。

會議伊始，陳老師就現代企業管理中的管理理論、管理工具與方法以及管理技能方（fāng）麵的內容拉開（kāi）了本次學習會議的序幕，由這三個問題具體展開、引（yǐn）發思考，詳細闡述企業管（guǎn）理會議中常見的幾個問題—高效會議的（de）五個（gè）原則。

第一，明確（què）重要會議（yì），例常（cháng）會議的（de）時間。

時間就是金錢，會（huì）議的時間如果不提前明確好時間，就會打亂工作（zuò）的安排，引起（qǐ）員工情緒的波動，所以毫無準備、沒（méi）有提前通知的（de）會（huì）議，最終也會導致（zhì）管理的混亂。

第二，重視、敬畏每（měi）一次會議，開有準備的會議。

要想會議高效，會前必須做好充分的準備。重（chóng）大事項必須提前足夠的時間（jiān）思考和準備，並會前私（sī）下廣泛征求（qiú）意見，有些不便於在會上公開發表的意見或擔憂也在（zài）會前提前溝通和解決掉，總之要提前充分作好準備，最好能基本（běn）達成共識，這樣才可能在會（huì）議上快速作出決策，提高會議效率。會議主題、時間、地點、參（cān）與人、議（yì）程、時間表等最好都在會議通知中（zhōng）必須提（tí）前一（yī）定時間告知（zhī）好讓相關人員準備，會議方程在會議前（qián）再打印給到相關人員以便大家遵守（shǒu）。

第三、參會人員一定要與會議主題有關。

“陪綁”：有些為（wéi）了“相互尊重”或“顯（xiǎn）示分量”搞排場或形（xíng）式主義，與會人（rén）數（shù）眾多，無多大關係也叫過來（lái），沒有會議成本的意識。所以對每一次會議來說，無（wú）關人員不要參與，要節約成本，提高效率。

第四，壓縮（suō）會議時長、提高效率

很多企（qǐ）業通常會有這樣一個問題，會（huì）議開（kāi）著開著時間不知（zhī）不覺過（guò）去（qù）了（le）很久，但（dàn）是最終的（de）目的並沒有達到（dào）。會（huì）議時間（jiān）過長，可能會導致（zhì）正常工作停滯不前，沒有效率（lǜ）的（de）會議也會給（gěi）與會人員帶來（lái）疲憊感，長此以往，這樣的會議隻會讓大家覺得在浪費時間，引（yǐn）起員工情緒的不滿，所以（yǐ）我們的會議負責人需要提前準備（bèi）好每一次會議的主題，如果會（huì）議前沒有準備好，就不要參加會議，這樣也是在浪費時間，所以（yǐ）會議負責人（rén）要根據（jù）實際情況（kuàng），壓縮會（huì）議時長，能（néng）站（zhàn）在一（yī）起幾分鍾解決的問（wèn）題，就不要大張旗鼓的組（zǔ）織大的會議，我們要提高（gāo）效（xiào）率，意在能真（zhēn）正解（jiě）決問題就好。

第（dì）五，會（huì）議主持人落實會議結論的執行。

有（yǒu）些會議（yì）開完後，沒有任何的會議紀（jì）要，實（shí）際上這（zhè）樣（yàng）的會議（yì）效率很低，因為沒有會議紀要(書麵結論） 的會（huì）議，最終（zhōng）是沒有人去關心和執行會議決議的。因此，我們需要完（wán）整記錄會議紀要(紀（jì）要中需要約定決議的責任人、完成時限等），在分發給與（yǔ）會者的同時讓相（xiàng）關責任人簽字確認。有些會議，雖然（rán）有會議紀要，但（dàn）沒有跟進會議決定是否被執行的相關辦法和措施，這樣導致了會議“決而不行（háng）”，使會議沒有（yǒu）發揮應（yīng）有（yǒu）的效果。解決這一問題的（de）有效辦法是:安排專人跟進（jìn）會議決定的落實和執行（háng）情況並及時公（gōng）布，將會議（yì）決定的落實和執行結果作為對（duì）相關責任人考評的指（zhǐ）標之一。

總經理朱雲龍就（jiù）此次會議學習成（chéng）果以及如何落實（shí）執行作總結性發言