9月19日下午1點，蘇州丝瓜视频官网學習會議第四課如約在公（gōng）司大會議室舉（jǔ）行，丝瓜视频官网家人一如既往的（de）情緒高漲，早（zǎo）早的（de）來到公司，準點觀看視頻，學習本次課程的內容—高效會（huì）議的五（wǔ）個原（yuán）則。
會議（yì）伊始（shǐ），陳（chén）老師就現代企業管理中的（de）管理理論、管理工具與方法以及管理技能方麵的（de）內容（róng）拉開了本次學習會議的序幕，由這三個問（wèn）題具體展開、引（yǐn）發思考，詳細闡述（shù）企業管理會議中常見的幾個問題—高效會議的五個原則。
第一，明確重要會議，例（lì）常會議的時間。
時間就是金錢，會議（yì）的時間如（rú）果不提前（qián）明確好時間，就會打亂（luàn）工作（zuò）的安排，引起員（yuán）工情緒的波動，所以毫無準備、沒（méi）有提前通知的會議，最終也會導致管理的混亂。
第二，重視、敬畏每一次（cì）會議，開（kāi）有（yǒu）準備的會議。
要想會議高效，會前必須做好（hǎo）充分的準（zhǔn）備。重大事（shì）項必須提前足夠的時間思考和準備，並會前私下廣泛（fàn）征求（qiú）意見，有些不便（biàn）於在會上公開發表的（de）意見或擔憂也在會前（qián）提前溝通和解決掉，總之要提前充分作好（hǎo）準備，最好能基本（běn）達成共識，這樣才可能在會（huì）議上快速作出決策，提高會議效率。會議主題、時間、地點、參與人、議程、時間表等最好都在會議通知中必須提前一定時（shí）間告知好讓相關（guān）人員準備，會議方程在會議前（qián）再打印給到相關人員以便大家遵守。
第三、參會人員一定要與會議主題有關。
“陪綁”：有些為了“相互（hù）尊重”或“顯示分量”搞排（pái）場（chǎng）或形式主義，與會人數眾多，無多大關係也叫過來，沒有會議成本的（de）意識。所以對（duì）每一次（cì）會議（yì）來說，無關人（rén）員（yuán）不要參與，要（yào）節約成本，提高效率。
第四，壓縮會議時長、提高效率
很多企業（yè）通常會有這樣一個問題，會議開著（zhe）開著時間不知不（bú）覺（jiào）過去了很久，但是最終的目的並沒有達到。會議時間過長，可能會導致（zhì）正（zhèng）常工作停（tíng）滯不前，沒（méi）有效率的會議也會給與會人員（yuán）帶來疲憊感，長此以往，這（zhè）樣的會議隻會讓大家覺得在浪費時間，引起員工情緒的（de）不滿，所以我（wǒ）們的（de）會議負責人需要提前準備好每一次會議的主題，如果會（huì）議前沒（méi）有準備好，就不要參加（jiā）會（huì）議，這樣也是在浪（làng）費時間，所以會議負責人要根（gēn）據實際情況（kuàng），壓縮會議時（shí）長，能站在一起（qǐ）幾分鍾解（jiě）決的問題，就不要大張旗鼓的組織大的會議，我們要提高效率，意在能真正解決問題就好。
第五（wǔ），會議主持人落實會議結論（lùn）的執行。
有些會議開完後，沒（méi）有（yǒu）任（rèn）何的（de）會議紀要，實際上這樣的會議（yì）效率很低（dī），因為沒有會議紀要(書麵結論） 的會議，最終是沒有人去關心和執行會議決議的。因此，我們需要完整記錄會議紀要(紀要中需要約定決議的責（zé）任人、完成時限等），在分發給與會者的同時讓相關責任（rèn）人簽字（zì）確認。有些會議（yì），雖然有會（huì）議紀要，但沒有跟進會議決（jué）定是（shì）否被執行的相關辦（bàn）法和措施，這樣導致了會議“決而不行（háng）”，使會議沒有發揮應有的效果。解決這一（yī）問題的有效（xiào）辦法是:安排專人跟進會議決定的落實和執行情況（kuàng）並及時公（gōng）布（bù），將會議決定的落實和執行結果作為對相關責任人考評的指標之一。
總經理朱雲龍就此次（cì）會議學習（xí）成果以及如何（hé）落實執行作總結性發言
